Plano de mesas

Tu salón, en digital: un plano personalizable donde cada reserva se asigna a una mesa y el estado del servicio se ve de un vistazo.

Plano de mesas de Apparta: zonas del restaurante con sus mesas y capacidades
Aprovecha cada mesaDistribuye las reservas sobre tu capacidad real y evita huecos y sobrecupos.
Rotación claraVe qué mesas están ocupadas, reservadas o por liberar, y planea los turnos siguientes.
Sin adivinanzasEl equipo de sala sabe exactamente dónde sentar a cada grupo, incluso en la hora pico.

Cómo funciona

1Dibuja tu salónCrea el plano digital de tu restaurante con tus zonas reales: salón, terraza, barra, fumadores. Cada mesa con su nombre y capacidad.
2Asigna cada reservaLas reservas que entran por cualquier canal se asignan a una mesa del plano, a mano o con auto-asignación.
3Controla el servicio en vivoDurante el servicio ves qué mesas están ocupadas, reservadas o por liberar, zona por zona y turno por turno.
4Ajusta sobre la marchaCambios de mesa, uniones para grupos grandes o bloqueos de zona se hacen en segundos, y todo el equipo lo ve al instante.

La gestión de mesas decide cuántos cubiertos caben en tu noche

Un plano de mesas en papel —o en la cabeza del jefe de sala— funciona hasta que el restaurante se llena. Ahí aparecen los huecos: mesas de cuatro ocupadas por parejas, zonas muertas mientras otras revientan, y grupos esperando porque nadie recuerda qué mesa se libera a las nueve. La gestión de mesas digital convierte ese caos en una vista única: tu salón tal como es, con cada reserva en su lugar y la rotación planeada antes de abrir.

En Apparta, el plano de mesas no vive aparte: está conectado a la gestión de reservas, a la lista de espera y a las confirmaciones automáticas. Cuando un comensal confirma por WhatsApp, su mesa queda asegurada en el plano; si cancela, la mesa se libera y puedes sentar a alguien de la lista de espera de inmediato. Es la diferencia entre reaccionar al servicio y dirigirlo.

Cada restaurante monta su plano con sus zonas y reglas — desde un local de una sala hasta grupos con varias sedes y cientos de mesas. Si tu salón cambia según el día (eventos, terraza por clima, montajes especiales), puedes manejar distintas configuraciones sin volver a dibujar todo.

Preguntas frecuentes

¿Puedo personalizar el plano con las zonas reales de mi restaurante?

Sí. El plano se dibuja con tus zonas (salón, terraza, barra, privados) y cada mesa con su nombre y capacidad, tal como funciona tu operación.

¿El plano se actualiza en tiempo real para todo el equipo?

Sí. Cualquier cambio —una reserva nueva, un cambio de mesa, una cancelación— se refleja al instante para todos los que usan el panel.

¿Las reservas se asignan solas a las mesas?

Puedes asignarlas manualmente o dejar que la auto-asignación proponga la mesa según el tamaño del grupo y la disponibilidad, y ajustar cuando quieras.

¿Sirve para restaurantes con varias sedes?

Sí. Cada sede tiene su propio plano y, si manejas un grupo gastronómico, puedes verlas todas desde un panel centralizado.

Míralo funcionando en tu restaurante.Solicitar demo